El a?o pasado fue difícil para varias industrias, pero la que más sufrió fue la de los eventos. Se cancelaron los eventos en todo el mundo y muchas empresas recurrieron a las conferencias virtuales. SiGMA fue la punta de lanza del mundo de los eventos virtuales a través de nuestros Roadshows virtuales que se centraban en una región cada mes hasta cubrir todo el mundo. Aunque conseguimos sacarle el máximo partido a los eventos virtuales, nada puede sustituir la emoción de un evento presencial. Este tipo de eventos tienen muchos puntos positivos y después de un a?o tan duro debido a la pandemia, queremos recordarle a todo el mundo las ventajas de un evento presencial.

10. El cara a cara

Nada es mejor que hablar en persona con caras nuevas y conocidas. La comunicación cara a cara es vital para hacer contactos y amigos porque la conexión es más fuerte. Sin duda, mejora las relaciones, ya que también ayuda a los individuos a crear confianza y lealtad entre ellos. Obviamente, muchos de nosotros nos hemos visto privados de esta ventaja debido a la pandemia que afecta a la forma en que nos comunicamos, pero no nos equivoquemos, cuando todo vuelva a la normalidad, la gente estará deseando aprovechar la comunicación cara a cara para construir esas relaciones a largo plazo.

Para desglosarlo, los principales beneficios que presentan los encuentros cara a cara son:

Construir relaciones sólidas

Aumenta la lealtad y la confianza

Aumenta la productividad

Comunicación clara relacionada con los objetivos y la estrategia

Facilidad para concentrarse y comprometerse. Si tienes ganas de hablar cara a cara, échale un vistazo a nuestros próximos eventos de este a?o, entre los que se incluyen varios iGatherings y la madre de todas las conferencias que tendrá lugar en noviembre.

9. Networking

Crear redes y hacer contactos es una habilidad esencial para cualquier persona de negocios. Tener contactos, conocer a las personas adecuadas, mantenerse al tanto de las tendencias del sector y saber el modus operandi del mercado puede potenciar el éxito de tu carrera gracias a conocer a las personas adecuadas. El networking te abre puertas, tanto personales como profesionales, y el mejor lugar para hacerlo son los eventos en vivo. El networking virtual también funciona, pero el ambiente de un evento en vivo es completamente diferente y lo hace todo un poco más fácil de hablar cara a cara.

Así que, ?cómo puede ser efectivo el networking en un evento en vivo, por ejemplo en SiGMA Europa?

Busca a las personas adecuadas en el puesto adecuado

Sé fácil y proactivo

Mantente al tanto del canal de networking

Busca continuamente eventos de networking, no te quedes de brazos cruzados

8. Interactivo es sinónimo de diversión

Como los eventos físicos ofrecen la ventaja del cara a cara, son mucho más interactivos. Los eventos de SiGMA incluyen conferencias que invitan a la reflexión y que le dan a la gente la oportunidad de interactuar con expertos en campos específicos, ya sea en tecnología, juegos o regulación. Además, la mayoría de los eventos en vivo incluyen una exposición que les ofrece a los asistentes la oportunidad de saber más sobre las empresas que les interesan. Esto mejora la experiencia de los asistentes, puesto que se sienten más involucrados en el evento y se sumergen en la experiencia por completo.

Las principales ventajas de un evento interactivo en vivo:

Crear recuerdos duraderos

Influir en la percepción de la gente

Aumentar el compromiso

7. Ambiente inestable

Crear el ambiente adecuado es esencial para que un evento tenga éxito. Por ejemplo, la única cosa de la que carecen los eventos virtuales con respecto a los físicos es concretamente esta. El ambiente que hay en un evento presencial es insuperable. Crear la atmósfera adecuada puede potencia la imagen de tu marca, ya que hará que los asistentes se entusiasmen con tu marca y te garantiza una experiencia mejor durante todo el evento, algo que es difícil de igualar en un evento virtual.

?Cómo conseguir el ambiente perfecto?

Elige el lugar adecuado

Recibe a los delegados en la entrada

Asegúrate de que la iluminación y el sonido son perfectos

Tiene que haber comida y bebida disponible

Establece varios requisitos y asegúrate de que se cumplen

Dale las gracias a los asistentes al final del evento

6. Experiencia 360o

Al crear una experiencia envolvente, los asistentes estarán mucho más comprometidos con el evento. Podrán conectar con tu marca a un nivel completamente diferente, lo que a su vez aumenta la credibilidad y el valor de la marca. En los eventos en vivo, crear una experiencia envolvente es fácil: solo tienes que pensar en algo distinto y diferenciarse de los demás. Nuestros eventos en vivo buscan constantemente formas nuevas de crear una experiencia inmersiva, incluso con un robot que habla.

Algunos de nuestros consejos para crear la experiencia 360o perfecta:

Saber qué quieres conseguir: ?educar, entretener, que conozcan la marca?

Crea una experiencia que acompa?e el contenido

Asegúrate de que la experiencia involucra todos los sentidos

Personaliza la experiencia

Asegura la interacción de los participantes

5. Una temática especializada

Es muy fácil darle una temática especial al evento, incluso varias, algo muy importante para diferenciarte de la competencia. Los temas deben reflejar los objetivos de la empresa e incorporarlos; también les van a dar a los asistentes una idea de lo que se pueden esperar. Una temática te puede ayudar a conseguir el éxito, ya que crea un ambiente y ayuda a que los ponentes entiendan al público, lo que a su vez aumentará el compromiso entre el público y los ponentes.

Hay que tener en cuenta que hace mucho que no se organizan eventos en directo, por lo que la gente se esperará que sea entretenido y tendrán las expectativas altas.

4. Aprendizaje en persona

A través de las conferencias y una experiencia de inmersión, los asistentes podrán aprovechar el aprendizaje en persona en los eventos. Proporciona una experiencia práctica, que permite una mayor interacción entre los participantes y los ponentes. La conexión entre profesionales en tiempo real no tiene precio y la formación en persona mejora de verdad estas relaciones.

SiGMA se centra en el aprendizaje en persona en nuestros eventos en vivo a través talleres con expertos de la industria de todo el mundo, que transmiten su conocimiento a cientos de personas. Nuestros talleres tienen un número limitado de plazas, ya que queremos ofrecerle una experiencia completa de aprendizaje en persona.

3. Más audiencia garantizada

Esto se explica por sí mismo. La mayoría de los eventos físicos en vivo tienen más probabilidades de atraer a un público más numeroso en comparación con una conferencia virtual. La sensación de ver a al público en un evento te da un subidón de adrenalina que no se puede sustituir, ?no crees? Ven al SiGMA Europa para ver a qué nos referimos.

Dicho esto, que haya mucho público no sea el adecuado. El evento tiene que dirijirse a las personas pertinentes para que los asistentes sean los adecuados. Tener a las personas equivocadas en su evento obstaculizará el éxito en general.

2. Más contenido, más valor

Los eventos en directo pueden darle al equipo contenido durante mucho tiempo. Se puede empezar a producir contenido para promocionar el espectáculo desde mucho antes, incluyendo los ponentes, el lugar y qué se puede esperar del evento. El contenido es vital para promocionarlo, a la vez que consigue llama la atención durante meses. Asegúrate de difundir una mezcla de contenido fotográfico, de vídeo y escrito, y difúndelo a través de las redes sociales, los medios de comunicación asociados y las campa?as de correo electrónico para maximizar el potencial.

Estos son algunos ejemplos de contenidos que se pueden utilizar:

Tutoriales

Behind the scenes

Entrevistas en vídeo

Infografías de los participantes

Blogs

1. Maximizar las oportunidades de venta?

Los beneficios de los eventos en vivo son infinitos, pero al fin y al cabo, los empresarios quieren ganar dinero. Gracias a hacer contactos y ampliar las redes, aprender en persona y las reuniones cara a cara, es normal que las oportunidades de venta aumenten y ese es el atractivo de los eventos en vivo. En los eventos en vivo se cierran bastantes acuerdos comerciales, ya que las relaciones y la confianza se van construyendo a medida que avanza el evento. Por lo tanto, los eventos en directo son el escenario perfecto para iniciar un posible acuerdo de ventas o incluso para cerrarlo.